理学療法士として働く中で、
「もっと時間が欲しい」と思うことはありませんか？
患者対応、記録作業、学会発表の準備など、
限られた時間で多くのタスクをこなすには効率化が不可欠です。
そこで、
今回は筆者が実践する「時間レバレッジ」をかける7つのポイントをご紹介します。
これを活用すれば、患者ケアの質を保ちながら、
自分の時間も確保できるヒントが見つかるはずです。
1. アウトソーシングする：他人や仕組みに任せる
すべての業務を自分で抱え込まず、
他人や仕組みに任せることで、
時間を確保できます。
理学療法士の業務でもアウトソーシングが役立ちます。
たとえば、
リハビリの予約管理を補助スタッフに任せたり、
書類の作成支援ツールを利用することで、
自分は患者対応や専門的な業務に集中できます。
院内でこれを実践し、
患者対応にかける時間を確保しながら、
教育や研究活動も並行して行うなどです。
2. エージェント化する：自分の分身を育てる
エージェント化とは、
自分の代理人となる存在を育てることを指します。
たとえば、同僚や後輩に教育を施し、
自分と同じように業務を進められるスキルを持たせることで、
自分の時間を解放することができます。
筆特に新人理学療法士を育成する際に
エージェント化を活用しています。
具体的には、
評価の基準や治療計画の立て方をしっかりと教え、
徐々に一部の患者を任せることで、
自分は難しいケースや院内プロジェクトに集中できる体制を整えるなどです。
3. 1回で済ませる：仕組化とルール化で効率化
同じ作業を何度も繰り返すのは非効率です。
そこで、
業務を仕組み化したりルール化したりして、
1回の作業で済むように工夫します。
たとえば、
患者の評価や進捗管理をテンプレート化し、
治療記録をスムーズに作成できるようにしています。
また、教育資料や説明内容を標準化することで、
すべての患者に同じ質の情報を提供しながら時間を削減できます。
この方法を活用すれば、
忙しい中でも効率よく仕事を進めることが可能です。
4. 籠る：コミュニケーションを遮断し集中する
理学療法士の業務では、
常に患者や同僚とのコミュニケーションが求められますが、
重要な業務に集中する時間も必要です。
「籠る」ことで、
特定のタスクに専念し、
短時間で高い成果を得ることができます。
例えば、学会発表の準備や資料作成を行う際には、
一定時間オフィスや自宅で集中する時間を確保し、
他の業務を一時的に遮断します。
この「籠る時間」を作ることで、
効率よく質の高い成果を生み出しています。
5. 金で解決する：希少な時間を買う
「お金で解決する」という言葉には抵抗を感じるかもしれませんが、
理学療法士としての時間を最大化するためには、
賢く利用する価値があります。
たとえば、
書籍やセミナー動画を購入することで移動時間を省略したり、
業務用の便利ツールを導入して記録作業の負担を軽減したりすることで、
貴重な時間を生み出すことができます。
こうした工夫によって、
患者ケアにより多くの時間を割くことが可能になります。
6. ECRSを活用する：やめる・統合する・変える・単純化する
ECRS（Eliminate：やめる、Combine：統合する、Rearrange：やり方を変える、Simplify：単純化する）は、
無駄を省くフレームワークです。
これを理学療法士の業務にも応用できます。
たとえば、
患者の評価プロセスを単純化することで、
記録作業を効率化する工夫が可能です。
また、
複数の患者で同じリハビリプログラムを活用できる部分を見つけ、
統合することで業務負担を軽減することができます。
7. 時間の缶詰を作る：希少な時間を守る
「時間の缶詰を作る」とは、
余裕のある時間を前もって活用し、
忙しい時間帯の負担を軽減することです。
たとえば、
繁忙期に備えて事前に
患者説明用のテンプレートを用意しておくことで、
忙しい日でもスムーズに業務を進めることが可能です。
この考え方は、
患者対応だけでなく院内プロジェクトの効率化にも応用できます。
限られた時間を最大化するために
理学療法士の仕事は多岐にわたり、
時間がいくらあっても足りないと感じることも多いでしょう。
しかし、
今回ご紹介した7つの方法を実践すれば、
時間を効率的に活用し、
患者ケアの質を向上させると同時に、
自分の負担を軽減することが可能です。
ぜひ、
これらの方法を日常の業務に取り入れ、
理学療法士としての活動をさらに充実させてください。
この情報が皆さんのお役に立てば幸いです。
