こんにちは!😊
今回は、「リードマネジメントの要素④『改善計画』と⑤『実行の決意』」 について解説します!
前回までで、事実を確認し、自己評価を促す方法 について学びました。
しかし、 「問題がわかっただけでは解決しません!」
解決するには、具体的な改善計画を立て、それを確実に実行すること が大切です。
今回は、「改善計画の立て方」と「部下に実行を決意させる方法」 について詳しくお話しします!
🔹 1. 改善計画とは?
「改善計画」とは、
✅ 目標達成のために具体的に何をするか?
✅ どのようなスケジュールで進めるか?
✅ 進捗をどのように確認するか?
を決めるプロセスです。
部下に「頑張れ!」と言うだけでは、行動は変わりません。
具体的な計画を立てることで、実際に行動が変わり、結果につながる のです!
🔹 2. 改善計画の6つの基本原則
改善計画を立てる際は、次の6つの原則 を意識しましょう!
✅ ① 具体的であること
📌 「誰が」「何を」「どうやって」「いつまでに」 を明確にする。
📌 具体的なイメージができるようにする。
✅ ② すぐに立てること
📌 「時間があるときにやろう」 はNG!
📌 すぐに計画を立てることで、実行力が高まる。
✅ ③ 進捗確認のタイミングを決める
📌 計画通りに進んでいるか?
📌 どのタイミングでチェックするかを事前に決めておく!
✅ ④ 成果の基準を明確にする
📌 「成功とは何か?」を具体的に定義する。
📌 例:
✔️ 営業なら「アポ5件獲得・成約率20%」
✔️ 企画なら「クライアントに納得してもらえる提案書」
✅ ⑤ 仕事量を具体的にする
📌 「何時間やるか」「何回やるか」 を数値化する。
📌 例:「1日3時間ロールプレイングをする」
✅ ⑥ 計画を一方的に決めない
📌 部下と一緒に計画を立てる
📌 「考える過程」に部下を参加させることで、やる気がUP!
🔹 3. 部下によって目標設定を変える
部下の成長度合いによって、目標の難易度を調整 しましょう。
✅ 優秀な部下
📌 「チャレンジングな目標」を設定する!
📌 多少の失敗があっても、成長につながる。
✅ まだ結果が出ていない部下
📌 「小さな成功体験を積める目標」にする!
📌 簡単に達成できる目標をクリアし、少しずつ自信をつけさせる。
💡 ポイント:成功パターンを作る!
小さな成功を積み重ねることで、「弾み車(フライホイール)」 が回り始めます。
これにより、部下が自主的に動くようになる のです!
🔹 4. 実行の決意(コミットメント)を取り付ける
計画を立てただけでは意味がありません!
部下に 「やります!」 という 決意(コミットメント) をさせることが重要です。
📌 「よし、これで頑張ってみるよ!」
📌 「次の1週間、この計画で進めます!」
と言わせることで、行動の実行確率がアップ!
また、 「上司と部下の約束」 となるため、達成後に信頼関係がさらに強まる 効果もあります!
🔹 5. まとめ
📌 改善計画の6つの原則
✅ ① 具体的にする(誰が・何を・どうやって・いつまでに?)
✅ ② すぐに立てる(後回しはNG!)
✅ ③ 進捗確認のタイミングを決める
✅ ④ 成果の基準を明確にする(成功とは何か?)
✅ ⑤ 仕事量を具体的にする(数値化する)
✅ ⑥ 計画を一方的に決めない(部下と一緒に考える)
📌 部下のタイプに応じた目標設定
✔️ 優秀な部下 → チャレンジングな目標 を設定
✔️ 結果が出ていない部下 → 小さな成功体験を積ませる
📌 実行の決意を取り付ける
✔️ 「この計画で進めます!」と部下に言わせる!
✔️ 「上司と部下の約束」にすることで、信頼関係も強化!
🔹 次回の予告
次回は 「リードマネジメントの要素⑥『言い訳を受け入れない』」 について解説します!
📌 「部下が言い訳ばかりして、なかなか行動しない…」
📌 「どうすれば部下が主体的に動くようになる?」
このような悩みがある方は、ぜひ次回もチェックしてくださいね!😊
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