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マネジメント上の「重大な小さな問題」への対処法

こんにちは!😊
今回は 「マネジメント上の重大な小さな問題」 について解説します。

📌 「重大」なのに「小さな問題」ってどういうこと?
📌 なぜ小さな問題が大きな問題につながるの?
📌 上司としてどう対処すればいいの?

このあたりを詳しく説明していきます!


🔹 1. 重大な小さな問題とは?

小さな問題とは、たとえば…

業務中に私用の電話をする📞
仕事中にパソコンでゲームをする🎮
業務と関係のないSNSをチェックする📱

一見、些細なことに思えますが、これらの行動が 放置されると大きな問題につながる のです。

例えば…
「ちょっとだけならいいか」「みんなやってるし大丈夫」「もうルールなんて関係ない」

💡 最終的にルールが形骸化し、組織の秩序が崩れる

つまり、 「小さな問題」=「重大な問題の前兆」 なんです!⚠️


🔹 2. 「1:29:300の法則」(ハインリッヒの法則)

この法則によると…

1件の重大事故の背景には、29件の軽微な事故がある
さらにその背景には、300件のヒヤリハット(ヒヤッとした事例)がある

これはビジネスの場でも同じことが言えます!

📌 大きなトラブルの前には、小さな違反が積み重なっている
📌 「ちょっとくらい…」が「大問題」につながる

例えば…
最初は「ちょっとしたルール違反」だったのに…

仕事中のスマホチェック📱 → いつの間にか、会議中でもスマホをいじる
ちょっとした遅刻 → いつの間にか、時間を守らないのが当たり前に
軽い報告漏れ → いつの間にか、重大な情報共有ミスが発生

こうした 「小さな問題」を放置すると、組織全体の生産性が低下し、秩序が崩れる のです。


🔹 3. 小さな問題が重大化する理由

📌 ❌「ルールを守らなくてもOK」な空気が生まれる
📌 ❌ 他のルールも軽視されるようになる
📌 ❌ 最終的に、職場の規律が崩れる

ルールが 「守らなくてもOKなもの」 になってしまうと、いざ大事なルールを守らせようとしても、誰も聞かなくなる んです!😨

だからこそ、「小さな問題のうちに対処する」ことが大切!


🔹 4. 上司としての対処法

では、具体的に 「小さな問題」にどう対応すればいいのか?
3つのポイントを押さえておきましょう!✨

✅ ① ルールを守る意義を伝える

📌 「このルールは、会社やチームのためにある」 ということを部下に理解させる

✖️ NGな伝え方:「決まりだから守れ!」
⭕️ OKな伝え方:「このルールを守ることで、みんなが働きやすくなる」

「なぜこのルールが必要なのか?」 を説明すると、納得感が増します!


✅ ② 一貫性を持って指導する

📌 「上司によって注意の仕方が違う…」はNG!

✖️ A課長:「まぁ、ちょっとくらいなら…」
✖️ B部長:「ダメ!絶対やめろ!」

これでは、部下は 「上司によってルールの厳しさが違うんだな」 と考えてしまいます。
ルールは 「守るべきもの」 として、一貫性を持って伝えましょう!


✅ ③ 「小さな問題」でもすぐに対処する

📌 「小さいことだから…」とスルーしない!

💡 問題が小さいうちに対応すれば、職場全体の意識が高まる

例えば…
業務中のスマホチェック → 軽く注意する📱
会議中の雑談が多い → すぐに指摘する🗣️

📌 小さな問題こそ、すぐに対処することで「これ以上はダメ」という基準を作る


🔹 5. まとめ

📌 「小さな問題」=「重大な問題の前兆」
📌 「1:29:300の法則」からも、軽いルール違反が大事故につながる
📌 ルール違反を放置すると、職場全体の秩序が崩れる
📌 上司は「ルールの意義を伝え、一貫性を持ち、すぐに対処する」ことが大事!


🔹 最後に…

「これくらいなら…」が積み重なると、大きな問題になる ということが理解できたでしょうか?

特に リーダーやマネージャーの立場の人は、小さな問題を見過ごさず、すぐに対処する姿勢が求められます!

ルールの意義を伝える
一貫性を持って指導する
「小さな問題」でもスルーしない

📢 今日からさっそく実践してみましょう!✨

この情報が皆さんのお役に立てば幸いです!😊

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