多くの人が悩んでいる「仕事の生産性向上」のために、生成AIがどのように役立つかについて解説します。特に、ChatGPTやCopilotなどの生成AIが、情報収集から分析、アウトプットまでを効率化し、質の高い結果を得るための新しい仕事術を紹介します。
1. 生成AIの登場で「質の高いアウトプット」が求められる時代へ
生成AIは、パソコンの普及が手書き資料を置き換えたのと同様、質の高いアウトプットを作成するための新たなツールとして、今後ますます重要になっていきます。これにより、私たちの仕事の要求レベルはさらに上がり、AIを活用できるスキルが必要不可欠になるでしょう。
2. 生成AIの仕組みと活用法
生成AIは膨大なデータを学習し、確率計算をもとに回答を生成します。プロンプト（指示文）を適切に作成することで、AIを効率的に活用でき、複雑な作業も分解して進めることができます。たとえば、「データを分析してグラフを作り、Wordに出力する」といったタスクを一気に依頼するのではなく、段階的に細かい指示を出すことで、より正確な結果を得られます。
3. プロンプトエンジニアリングのコツ
プロンプトを書く際は、英語の使用が推奨されます。ChatGPTは英語データを多く学習しているため、日本語よりも精度の高い回答が得られる可能性があります。また、AIに複数のプロンプトを与えることで、質問の文脈を保持しつつ精度を高めることが可能です。
4. ChatGPTを使ったブレインストーミング
アイデア出しの際に、ChatGPTを利用すると効率的です。たとえば、「英語学習」をテーマにブレインストーミングを依頼すると、関連キーワードがリストアップされ、その後さらに整理されたマインドマップ形式の提案も受けられます。また、特定のフレームワークを使った思考補助にも役立ちます。
5. プレゼン準備における生成AIの活用
生成AIは、たとえ話や例えを使った説明を求めることで、難解な概念をわかりやすく表現してくれます。さらに、スピーチ原稿の作成や資料の作成も得意で、頭を使う部分は人間が担当し、単純作業はAIに任せることで効率的に仕事を進めることができます。
